Cajas y colegios profesionales
Gestión integral para cajas y colegios profesionales.
Un sistema web con ERP integrado y una única base de datos: profesionales y aportes, legajos digitalizados, beneficios previsionales, contabilidad, inversiones y expedientes, con autogestión web y app móvil para los afiliados.
- 14
- cajas y colegios profesionales de nueve provincias ya gestionan con nuestro sistema.
- ERP integrado
- cada operación genera su asiento contable, sobre una única base de datos y sin registros duplicados.
- 6 meses
- plazo estimado para la implementación completa: depende de cada caja y se hace de forma gradual, según sus prioridades.
Ventajas
Un sistema probado, integral e integrado
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Integral e integrado
Una única base de datos: cada movimiento impacta en los módulos asociados, sin duplicar registros ni conciliar planillas.
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Contabilidad automática
Cada transacción define los asientos a registrar, con plantillas que se adaptan al plan de cuentas y a los criterios de cada caja.
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Seguro y auditable
Usuarios, perfiles y permisos por opción del sistema, con registro de cada acción para auditoría. Interfaz web moderna, sin instalación.
Módulos
Todo lo que administra una caja, en un solo sistema
Ocho módulos que se implementan juntos o de a uno, según la prioridad de cada caja.
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Profesionales
- Administración de profesionales
- Cuotas de aporte por múltiples conceptos
- Estados de deuda y de cuenta
- Débitos externos e intercambio de archivos
- Padrones electorales
- Préstamos personales
- Intimaciones y planes de pago
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Digitalización de legajos
- Digitalización del legajo de cada profesional
- Indexación y búsqueda por contenido
- Consulta desde la ficha del profesional y los expedientes
- Sobre nuestro DMS, con firma digital
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Beneficios previsionales
- Jubilaciones, pensiones y subsidios
- Liquidación automática de beneficios
- Conceptos y fórmulas de cálculo configurables
- Embargos, seguros de salud, subsidios familiares y descuentos
- Histórico de liquidaciones
- Recibos y archivos para acreditación bancaria
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Contable-financiero
- Cobranzas en múltiples delegaciones y cajas
- Proveedores, pagos y retenciones
- Bancos, tarjetas y cheques propios y de terceros
- Plantillas y registración automática de asientos
- Libros contables
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Mesa de entradas y resoluciones
- Libro de mesa de entradas
- Expedientes internos y pases
- Resoluciones de presidencia y de consejo
- Vínculo con los sistemas previsional y de imágenes
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Inversiones
- Categorías de inversiones
- Múltiples monedas
- Cartera por compañía
- Valuaciones
- Alertas por vencimientos
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Seguridad
- Usuarios, perfiles y permisos
- Permisos por opción del sistema
- Auditoría de acciones de usuarios
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Autogestión web y app móvil
- Acceso con usuario y contraseña
- Consulta de cuenta y de deuda
- Emisión de boletas de pago
- Todo también desde el celular, con la app móvil
Referencias
Cajas que ya trabajan con el sistema
Implementación
Implementación gradual, sin frenar la operación
Por etapas y en el orden que defina la caja: primero lo más urgente o estratégico.
- 01
Relevamiento
Relevamiento detallado de la caja, de sus procesos y de su normativa.
- 02
Especificación y adaptación
Especificación funcional de los requerimientos propios y adaptación del sistema a cada caja.
- 03
Migración de datos
Migración de los datos históricos y validación de cada subsistema con el equipo de la caja.
- 04
Capacitación
Capacitación del personal administrativo, técnico y profesional, con manuales de usuario y documentación técnica.
- 05
Puesta en producción
Implementación gradual de los subsistemas, sin interrumpir la atención a los afiliados.
Soporte
Acompañamiento post-implementación
Garantice la estabilidad de su sistema integral con nuestro servicio mensual de soporte, mantenimiento y asistencia técnica especializada.
- Equipo experto: profesionales con amplio conocimiento y experiencia técnica, que dominan el sistema a fondo.
- Gestión eficiente: registro y seguimiento de cada solicitud —por teléfono, correo o chat— en un sistema de tickets estructurado.
- Respuesta ágil: atención ante contingencias en un plazo máximo de 24 horas y soporte presencial en las oficinas de la caja, según demanda.
- Calidad garantizada: procesos auditados y certificados bajo los lineamientos de la norma IRAM-ISO 9001:2015.
Contacto
Descubra el potencial de nuestra solución
Lo invitamos a coordinar una sesión demostrativa para conocer el sistema operando en tiempo real. Analizaremos las particularidades de su institución para confeccionar una propuesta técnico-comercial a su medida.
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