Cajas y Colegios Profesionales
Gestión integral para Cajas y Colegios Profesionales
Un sistema web integral e integrado, con ERP y una única base de datos, que adaptamos a los requerimientos de cada Caja: profesionales y aportes, legajos digitalizados, beneficios previsionales, obra social, recaudación y cobranzas, contabilidad e inversiones, con autogestión web y app móvil para los afiliados.
- 14
- Cajas Profesionales de nueve provincias ya gestionan con nuestro sistema.
- +50.000
- cuentas de profesionales gestionadas.
- ERP integrado
- cada operación genera su asiento contable, sobre una única base de datos y sin registros duplicados.
- Dashboard y KPI
- los indicadores clave de la Caja en tableros en línea, para cada nivel de decisión.
- Integración
- con entidades externas: entidades de recaudación, bancos y tarjetas, con débitos automáticos, botones de pago y acreditaciones sin carga manual.
Ventajas
Integral, integrado y a la medida de cada Caja
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Integral e integrado
Una única base de datos: cada movimiento impacta en los módulos asociados, sin duplicar registros ni conciliar planillas.
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A la medida de cada Caja
No es un enlatado: adaptamos el sistema a los requerimientos, la normativa y los procesos específicos de cada Caja.
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Contabilidad automática
Cada transacción define los asientos a registrar, con plantillas que se adaptan al plan de cuentas y a los criterios de cada Caja.
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Seguro y auditable
Usuarios, perfiles y permisos por opción del sistema, con registro de cada acción para auditoría. Interfaz web moderna, sin instalación.
Módulos
Todo lo que administra una Caja, en un solo sistema
Doce módulos que se implementan juntos o de a uno, según la prioridad de cada Caja, y que adaptamos a sus requerimientos específicos.
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Profesionales
- Administración de profesionales
- Cuotas de aporte por múltiples conceptos
- Estados de deuda y de cuenta
- Padrones electorales
- Préstamos personales
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Digitalización de documentos
- Digitalización del legajo de cada profesional
- Resoluciones de Consejo y de Presidencia
- Indexación y búsqueda por contenido
- Consulta desde la ficha del profesional y los expedientes
- Sobre nuestro DMS, con firma digital
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Beneficios previsionales
- Jubilaciones, pensiones y subsidios
- Liquidación automática de beneficios
- Conceptos y fórmulas de cálculo configurables
- Embargos, seguros de salud, subsidios familiares y descuentos
- Histórico de liquidaciones
- Recibos y archivos para acreditación bancaria
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Obra social
- Autorizaciones y reintegros
- Medicación y medicación crónica
- Planes y programas especiales
- Cuenta corriente del afiliado
- Portal para prestadores
- Integración con sistemas externos
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Recaudación y medios de pago
- Integración con entidades de recaudación externa
- Débitos automáticos
- Botones de pago
- Intercambio de archivos con bancos y terceros
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Morosidad y cobranzas
- Gestión de la morosidad
- Intimaciones y planes de pago
- Derivación a gestores externos
- Cobranzas judiciales y extrajudiciales
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Contable-financiero
- Cobranzas en múltiples delegaciones y cajas
- Proveedores, pagos y retenciones
- Bancos, tarjetas y cheques propios y de terceros
- Plantillas y registración automática de asientos
- Libros contables
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Inversiones
- Categorías de inversiones
- Múltiples monedas
- Cartera por compañía
- Valuaciones
- Alertas por vencimientos
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Mesa de entradas y resoluciones
- Libro de mesa de entradas
- Expedientes internos y pases
- Resoluciones de presidencia y de consejo
- Vínculo con los sistemas previsional y de imágenes
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Dashboard, KPI e informes
- Tableros con los indicadores clave de la Caja
- KPI en línea para cada nivel de decisión
- Informes para estudios actuariales
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Seguridad
- Usuarios, perfiles y permisos
- Permisos por opción del sistema
- Auditoría de acciones de usuarios
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Autogestión web y app móvil
- Acceso con usuario y contraseña
- Consulta de cuenta y de deuda
- Emisión de boletas de pago
- Todo también desde el celular, con la app móvil
Innovación
Automatización e inteligencia artificial al servicio de la gestión
Acompañamos a cada organización en la mejora continua de sus procesos: simplificamos circuitos, automatizamos tareas repetitivas e incorporamos inteligencia artificial donde aporta valor concreto.
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Mejora de procesos
Análisis y rediseño de los circuitos administrativos para eliminar pasos redundantes y reducir los tiempos de gestión.
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Automatización
Validaciones, notificaciones, tareas repetitivas e intercambio de información con otros sistemas, sin intervención manual.
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Inteligencia artificial
Análisis de la información de afiliados, aportes y beneficios para anticipar tendencias, detectar inconsistencias y apoyar las decisiones de la Caja.
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Información para decidir
Indicadores y alertas en línea para anticipar desvíos y actuar a tiempo.
Referencias
Cajas que ya trabajan con el sistema
Implementación
Implementación gradual, sin frenar la operación
Por etapas y en el orden que defina la Caja: primero lo más urgente o estratégico.
- 01
Relevamiento
Relevamiento detallado de la Caja, de sus procesos y de su normativa.
- 02
Especificación y adaptación
Especificación funcional de los requerimientos propios y adaptación del sistema a cada Caja.
- 03
Migración de datos
Migración de los datos históricos y validación de cada subsistema con el equipo de la Caja.
- 04
Capacitación
Capacitación del personal administrativo, técnico y profesional, con manuales de usuario y documentación técnica.
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Puesta en producción
Implementación gradual de los subsistemas, sin interrumpir la atención a los afiliados.
Soporte
Acompañamiento post-implementación
Garantice la estabilidad de su sistema integral con nuestro servicio mensual de soporte, mantenimiento y asistencia técnica especializada.
- Equipo experto: profesionales con amplio conocimiento y experiencia técnica, que dominan el sistema a fondo.
- Gestión eficiente: registro y seguimiento de cada solicitud —por teléfono, correo o chat— en un sistema de tickets estructurado.
- Respuesta ágil: atención ante contingencias en un plazo máximo de 24 horas y soporte presencial en las oficinas de la Caja, según demanda.
- Calidad garantizada: procesos auditados y certificados bajo los lineamientos de la norma IRAM-ISO 9001:2015.
Contacto
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Lo invitamos a coordinar una sesión demostrativa para conocer el sistema operando en tiempo real. Analizaremos las particularidades de su institución para confeccionar una propuesta técnico-comercial a su medida.
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